Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 25 febbraio 2026
1. Titolare del trattamento
Poiché Bari Nerd è una community spontanea priva di personalità giuridica senza scopo di lucro nè iscritta ad alcuno statuto, ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 il titolare del trattamento dei dati è Giorgio Casavola in qualità di persona fisica che ne fa le veci.
Email di contatto: privacy@barinerd.it
2. Server Discord
Entrando nel server Discord e partecipando alle attività, l’utente dichiara di aver preso visione delle modalità di trattamento dei dati personali indicate in questa sezione e di accettarle.
3. Tipologia di dati raccolti
Raccogliamo solo i dati strettamente necessari per fornirti i servizi del sito. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi.
A. Dati di Autenticazione (Discord)
Quando effettui l'accesso tramite Discord ("Login"), riceviamo e memorizziamo temporaneamente nella tua sessione locale:
- ID Utente Discord (univoco, es. 123456789)
- Username (es. MarioRossi)
- Avatar (l'immagine del tuo profilo)
Nota: Non abbiamo accesso alla tua email, password o messaggi privati.
B. Dati degli Eventi e del Mercatino
Gli Eventi e gli annunci del Mercatino sono gestiti tramite il Bot Discord. Il sito si limita a visualizzare i dati (Titolo, Prezzo, Descrizione, Autore) che hai reso pubblici interagendo nel server Discord pubblico.
C. Dati di utilizzo (NerdMap)
Se utilizzi la funzione "checkpoint" sulla NerdMap, memorizziamo nel nostro database:
- L'associazione tra il tuo ID Utente e il Luogo visitato.
- Questi dati servono esclusivamente per mostrarti i luoghi che hai già visitato.
- I checkpoint sono personali e non sono visibili agli altri utenti. Le attività non hanno accesso a questi dati.
- Nessuna attività ha accesso a questi dati.
D. Identificazione dei donatori
Per gli utenti che hanno effettuato una donazione al progetto, memorizziamo nel nostro database:
- L'ID Utente Discord per associare lo stato di "Donatore".
- Questo dato viene inserito manualmente dallo staff e serve esclusivamente per sbloccare funzionalità estetiche aggiuntive sul sito (es. temi personalizzati).
- Non trattiamo né conserviamo dati finanziari o di pagamento (carte di credito, IBAN, indirizzi di fatturazione), che sono gestiti interamente dalle piattaforme di donazione esterne (es. Ko-fi, PayPal).
E. Dati Statistici e Analitici
Attraverso l'uso di Cloudflare Web Analytics (strumento privacy-first) vengono elaborati, ai soli fini di statistica, sicurezza e funzionamento del portale, dati tecnici anonimi e aggregati, che comprendono:
- Indirizzo IP (utilizzato per ricavare l'area geografica in forma aggregata).
- Sistema operativo, tipo di browser e risoluzione del dispositivo.
- Metriche anonime di frequenza di visita e tempi medi di interazione con le pagine web del dominio.
4. Finalità e base giuridica
Trattiamo i tuoi dati per:
- Erogazione del Servizio: Permetterti di accedere alle aree riservate e salvare i tuoi progressi sulla mappa.
- Sicurezza: Prevenire abusi e garantire che solo i membri della community accedano a determinate funzioni.
6. Statistiche (Cloudflare Web Analytics)
Utilizziamo Cloudflare Web Analytics per analizzare il traffico sul nostro sito web e migliorare l'esperienza dell'utente. A differenza di strumenti ampiamente diffusi come Google Analytics, abbiamo scelto una soluzione profondamente incentrata sulla privacy (privacy-first), in linea con la filosofia di Bari NERD.
Caratteristiche principali del trattamento:
- Niente Cookie: Cloudflare Web Analytics non utilizza cookie, non accede ai dati memorizzati nel dispositivo dell'utente e non utilizza il "fingerprinting" digitale per identificare o profilare i singoli visitatori.
- Privacy-First: A differenza di Google Analytics, i dati raccolti non vengono usati a fini pubblicitari, né incrociati o venduti a terzi per tracciare gli utenti attraverso diversi siti web.
- Dati raccolti: Vengono elaborati unicamente dati tecnici (come l'indirizzo IP, il cui utilizzo avviene a fini di sicurezza e geolocalizzazione aggregata sommaria), il tipo di browser, il sistema operativo e metriche di base sulle tempistiche di caricamento.
- Base giuridica: Il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a monitorare e ottimizzare le prestazioni tecniche e di utilizzo del sito web in modo etico e non invasivo.
Cloudflare agisce in veste di "Responsabile del trattamento" per noi. Per maggiori informazioni sul loro approccio alla privacy è possibile leggere la loro informativa: Privacy Policy di Cloudflare.
7. Luogo di conservazione
Gli ID dei checkpoint utilizzate nella NerdMap e l'elenco dei donatori sono conservati su territorio italiano. L’accesso e la fruizione avvengono tramite infrastrutture situate nell’Unione Europea (Francoforte, Germania).
Il database è gestito tramite Neon, la cui informativa privacy è disponibile a questo link.
I servizi di hosting, CDN, fornitura di analisi e protezione della rete sono forniti da Cloudflare, che copre il trasferimento di dati aggregati e anonimizzati con Clausole Contrattuali Standard: informativa dettagliata a questo link.
Il contenuto del Mercatino e degli Eventi, come indicato nel punto 3 sezione B, viene gestito dalla piattaforma Discord, la cui Privacy Policy è disponibile a questo link.
8. Idoneità della piattaforma
Il presente sito opera nel pieno rispetto dei Termini di Servizio di Discord e della Developer Policy.
- Non vendiamo né cediamo a terzi i dati degli utenti Discord.
- Non raccogliamo dati in modo massivo (scraping) al di fuori di quanto necessario per il funzionamento del servizio e autorizzato dagli utenti.
- Non memorizziamo credenziali di accesso Discord (username e password): l'autenticazione avviene interamente tramite il protocollo sicuro OAuth2 gestito da Discord.
- I dati mostrati (Eventi, Mercatino) sono quelli che gli utenti hanno volontariamente reso pubblici sul server Discord, e il sito funge esclusivamente da interfaccia di visualizzazione.
L'utilizzo delle API di Discord avviene in conformità con i limiti e le modalità previste dalla documentazione ufficiale.
9. Gestione pagamenti e donazioni
Il progetto non prevede la vendita di beni o servizi. Gli utenti possono effettuare donazioni volontarie tramite la piattaforma esterna Ko-fi.
- La gestione delle transazioni è demandata interamente a Ko-fi e ai suoi fornitori di pagamento, quali PayPal e Stripe, che operano quali autonomi titolari del trattamento per gli aspetti relativi ai pagamenti. Il sito non accede, non raccoglie e non conserva dati relativi agli strumenti finanziari degli utenti.
- Le somme versate hanno natura di liberalità e sono destinate esclusivamente al supporto delle attività del progetto. Eventuali benefici associati (ad esempio badge, ruoli o personalizzazioni grafiche su Discord o sul sito) rappresentano mere forme di ringraziamento simbolico e non configurano una prestazione commerciale.
Per maggiori informazioni si invita a consultare i Termini e l’Informativa Privacy di Ko-fi.
10. Responsabilità giuridica degli eventi denominati NerdOUT
La piattaforma offre agli utenti la possibilità di organizzare e promuovere eventi aggregativi, denominati NerdOUT. Si precisa che tali iniziative hanno il solo e mero scopo di facilitare lo sviluppo della Community in totale autonomia, mettendo a disposizione dei membri esclusivamente uno spazio virtuale organizzativo.
- Natura Giuridica degli Incontri: A livello normativo e operativo, le attività ed eventi promossi sulla piattaforma si configurano come incontri spontanei tra soggetti privati che prendono luogo all'interno di spazi pubblici o di ritrovo accessibili a tutti. Tali iniziative sono pertanto pienamente legittime e la piattaforma funge unicamente da bacheca di comunicazione indipendente, senza assumere in alcun caso la veste di ente organizzatore e promotore.
- Libertà di Creazione e Approvazione: L'organizzazione degli eventi è aperta e decentralizzata. Tutti gli utenti del portale hanno la piena capacità di proporre e creare liberamente i propri eventi, sia in formato digitale (online) che in presenza (dal vivo). Tuttavia, ogni evento proposto (NerdOUT) verrà sottoposto ad una approvazione manuale da parte dello Staff prima di essere pubblicato e reso visibile sul portale e sul server Discord a tutela della community.
- Limitazioni e Responsabilità per Eventi dal Vivo: La partecipazione e la frequentazione agli eventi fisici dal vivo è tassativamente e rigorosamente riservata agli utenti maggiorenni. I minorenni non sono in alcun caso autorizzati a prendervi parte, nemmeno se accompagnati dalla presenza in loco di un adulto, di un genitore o di un tutore. Di conseguenza, qualunque responsabilità (civile o penale) derivante da infortuni o danni a persone e cose occorsi durante gli incontri ricade inderogabilmente ed esclusivamente sui singoli utenti interessati, i quali rispondono in proprio in quanto obbligatoriamente maggiorenni e pienamente capaci di intendere e di volere.
- Apertura degli Eventi Online: Diversamente dagli incontri fisici in presenza, la partecipazione ad eventi svolti interamente sulle piattaforme telematiche "online" del portale è considerata sicura e idonea, ed è perciò consentita anche agli utenti minorenni.
- Doveri e obblighi della piattaforma: La piattaforma si impegna nel fornire strumenti adeguati per la gestione degli eventi. La piattaforma non è responsabile per eventuali danni o infortuni che possano verificarsi durante gli eventi che ricadono sotto la responsabilità dei singoli utenti.
- Linee guida di pubblicazione: La creazione e pubblicazione di un evento sul server Discord comporta l'obbligo di presa visione e l'accettazione incondizionata delle relative Linee Guida e del Regolamento della Community.
11. Norme sulle spedizioni e sui resi del Mercatino
Questa sezione disciplina l'utilizzo della bacheca Mercatino ospitata e moderata all'interno del server Discord di Bari NERD.
- Scambio diretto sul territorio: Il Mercatino è concepito esclusivamente come punto d'incontro per facilitare la compravendita di articoli usati tra soggetti privati residenti in Puglia, con il duplice scopo di incentivare l'economia circolare e ridurre l'impatto ambientale legato agli imballaggi e ai trasporti.
- Assenza di intermediazione: Bari NERD non opera come piattaforma di e-commerce né come intermediario commerciale. Non processiamo pagamenti, non tratteniamo commissioni e non garantiamo né certifichiamo l'identità, la solvibilità o l'affidabilità delle parti coinvolte. Le transazioni avvengono esclusivamente tra privati (C2C - Consumer to Consumer) e sotto la piena ed esclusiva responsabilità dell'Acquirente e del Venditore.
- Esclusione della disciplina sul Diritto di Recesso: Poiché Bari NERD non è parte del contratto e non viene offerto alcun servizio logistico, e considerato che le compravendite avvengono mediante scambio diretto tra privati, non trova applicazione la disciplina sul diritto di recesso prevista per i contratti a distanza tra professionista e consumatore ai sensi del D. Lgs. 6 settembre 2005, n. 206 (Codice del Consumo), salvo il caso in cui una delle parti sia qualificabile come professionista ai sensi di legge.
- Garanzia per vizi e formula "Visto e piaciuto": Salvo diverso ed esplicito accordo tra le parti, la compravendita tra privati si intende conclusa secondo la formula "visto e piaciuto". Resta ferma, nei limiti di legge, la disciplina in materia di garanzia per vizi della cosa venduta prevista dagli artt. 1490 e 1491 del Codice Civile, con esclusione della garanzia per i vizi conosciuti o facilmente riconoscibili dall'acquirente, salvo il caso di dolo o occultamento da parte del venditore.
- Esportazione su Google Merchant Center Next: Gli articoli pubblicati pubblicamente dagli utenti nel Mercatino possono essere resi disponibili, esclusivamente a fini di visibilità e non di intermediazione commerciale, sulla piattaforma Google Merchant Center Next. L'eventuale trattamento dei dati avviene nel rispetto delle Norme sulla Privacy, dei Termini di Servizio e delle Norme del Programma Merchant di Google. La rimozione di un articolo dal mercatino ne comporta la rimozione automatica da Google Merchant Center Next.
- Linee guida di pubblicazione: L'inserimento di un annuncio nella bacheca Mercatino sul server Discord è vincolato all'obbligatoria presa visione e accettazione delle Linee Guida specifiche e del Regolamento generale della Community. Tutti gli annunci inseriti dagli utenti sono inoltre soggetti ad approvazione manuale da parte dello Staff prima di risultare visibili ed essere indicizzati sul sito.
12. Attività commerciali e luoghi fisici sulla NerdMap
Questa sezione chiarisce la gestione dei dati relativi alle attività commerciali e i luoghi fisici presenti sulla NerdMap.
A. Fonte dei dati
I dati delle attività (Nome, Indirizzo, Coordinate) sono raccolti da fonti pubbliche come Google Maps o tramite segnalazione volontaria degli utenti sul server Discord.
B. Gestione e Rimozione
Se sei il proprietario di un'attività è possibile richiedere la rimozione o la modifica di:
- Nome attività
- Plus Code (Posizione)
- Sito Web
- Categoria
C. Richiesta di Aggiunta
L'aggiunta di nuovi luoghi al portale è completamente gratuita, a patto che l'attività:
- Sia accessibile tramite Google Maps
- Sia inerente a tematiche Nerd/Geek
- Appartenga a una categoria esistente
D. Politica sulle Promozioni
Non è possibile promuovere la propria attività sul portale in cambio di un pagamento in denaro, ma sono benvenute convenzioni e collaborazioni con queste ultime.
Esempio: Affissione di una locandina nella propria attività in cambio della possibilità di effettuare annunci all'interno del server Discord e gruppo Telegram gratuitamente tramite un panello dedicato.
E. Metodo di contatto
Le richieste di aggiunta, rimozione o modifica di attività devono essere inviate tramite la stessa metologia di contatto indicata nel punto 13.
13. Diritti dell'utente e cancellazione
Hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere la visione, la rettifica o la cancellazione totale dei tuoi dati dal portale.
Come richiedere la cancellazione?
- Entra nel Server Discord.
- Invia un messaggio in privato a Hatsune Miku per essere messo in contatto con lo staff.
- Richiedi la rimozione dei dati associati al tuo ID Discord.
Provvederemo a rimuovere tutti i checkpoint e i riferimenti al tuo utente dal database entro 30 giorni in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).